Uanset om du er på roadtrip eller rejser med fly, er det altid en dejlig følelse at få en tidlig check-in og finde dig til rette på dit hotel efter en lang rejsedag.
Eftersom de fleste hotellers standard check-in tid ligger om eftermiddagen omkring kl. 15.00, kan du komme til at vente flere timer, før du kan få adgang til dit værelse, hvis du ankommer tidligere på dagen. Løsningen: Find en måde at få tidlig check-in på hoteller.
Når jeg planlægger at ankomme tidligt til en destination, forsøger jeg altid at få en tidlig check-in. Lykkes det altid? Nej. Men er det forsøget værd? Helt sikkert.
Uanset om du er træt og ønsker at tage en lur, har brug for at tage et arbejdsopkald eller blot er ivrig efter at finde dig til rette og få mere tid på din rejseplan, så kan tidlig check-in gøre din rejsedag meget mere komfortabel.
Selvom det ikke altid er muligt, har jeg opdaget, at det kan øge dine chancer, hvis du griber tidlig check-in an på den helt rigtige måde.
Hurtige tips til at få tidlig check-in
- Undersøg hotellets officielle check-in-tid på forhånd.
- Tilmeld dig hotellets loyalitetsprogram for øget chance, hvis de har et.
- Anmod om tidlig check-in ved reservation eller via mail/telefon i god tid.
- Brug mobil check-in i hotellets app, hvor det er muligt.
- Vær åben for en alternativ værelsestype eller at opgradere mod betaling.
- Overvej at booke værelset fra aftenen før for garanti.
- Tidlig indcheckning ikke muligt? Arrangér bagageopbevaring hos hotellet eller via lokale tjenester og udnyt ventetiden et hyggeligt sted i nærheden.
- Bed hotellet sende SMS eller ringe, så snart værelset er klar.
Forstå tidspunktet for check-in på hotel
Mange hoteller tilbyder tidlig check-in, når det er muligt – nogle gange er dette gratis, og andre gange vil der være et gebyr. Om de kan lukke dig ind på dit værelse tidligt afhænger af flere faktorer:
| Tilgængelighed | Det mest ligetil svar på, om et hotel kan lukke dig ind tidligt, afhænger af, om de har rene og ledige værelser klar til dig. Tidlig check-in kan afhænge af, om rengøringspersonalet har haft tid nok til at forberede værelserne til nye gæster. Her handler det bare om at være heldig. |
| Timing og belægning | Dine chancer for at få en tidlig check-in afhænger ofte af timing. Hvis du rejser i en højsæson eller i weekenden, er dine chancer for tidlig check-in lavere. For eksempel besøgte jeg for nylig det nye Resorts World i Las Vegas. Fordi det var en populær weekendaften, havde de fuld kapacitet, og jeg kunne ikke tjekke ind tidligt. |
| Værelsestype | Hvis du er åben for forskellige værelser, har du måske en bedre chance for at få en tidlig check-in. For eksempel kan et standardværelse med en mindre end ideel udsigt stå tomt og være klar til dig. |
| Loyalitetsprogrammer | Nogle hoteller tilbyder tidlig check-in som en fordel til kunderne i deres loyalitetsprogrammer. Hvis du er medlem, kan det altså være til din fordel. Hvis du ikke er medlem, kan det være en ulempe, hvis de forbeholder værelserne med tidlig check-in til loyale kunder. |
| Dine personlige forhold | Hoteller kan prioritere tidlig check-in for personer med særlige behov, medicinske krav eller andre særlige omstændigheder. |
Sådan påvirker stjernebedømmelser tidlig check-in
Luksushoteller er kendt for at strække sig langt for at imødekomme gæsters ønsker, inklusiv tidlig check-in, sammenlignet med budget- eller mellemklassehoteller.
Selvom det ikke altid er tilfældet, har luksushoteller en tendens til at have højere servicestandarder, mere robuste loyalitetsprogrammer og større bemanding for at sikre en førsteklasses oplevelse for deres gæster.
Der findes adskillige bedømmelsessystemer, som kan hjælpe dig med at finde ud af, hvor eksklusivt et hotel er.
Hotelstars Union
Hotelstars Union er Europas fælles system til klassificering af hoteller. Det omfatter i dag 21 medlemslande, heriblandt Danmark, Sverige, Tyskland og Frankrig. Målet er at sikre ensartede standarder, så det er nemmere at sammenligne hoteller på tværs af landegrænser.
Systemet arbejder med et pointsystem, hvor hoteller vurderes inden for otte hovedområder som renlighed, værelseskomfort, service, bæredygtighed og faciliteter. For hver stjernekategori – fra én til fem stjerner – kræves en minimumsscore, og hoteller skal samtidig opfylde en række obligatoriske krav. Betegnelsen “Superior” bruges til hoteller, der scorer højt i deres kategori, men mangler enkelte krav for at nå næste niveau.
Forbes Travel Guide
Forbes Travel Guide er et internationalt anerkendt klassificeringssystem for luksushoteller, restauranter og spaer. Bedømmelserne gives som enten “Recommended”, fire stjerner eller fem stjerner og bygger på anonyme inspektioner udført af erfarne inspektører.
Systemet vurderer over 900 detaljerede kriterier med særligt fokus på servicekvalitet, sans for detaljer og personalets professionalisme. Det dækker ikke alle typer overnatningssteder, men henvender sig til det øvre luksussegment verden over.
AAA Diamond Rating
I lighed med Forbes Travel Guide er AAA (American Automobile Association) Diamond Rating-systemet et anerkendt system til bedømmelse af hoteller. Det arbejder med en skala fra én til fem diamanter, hvor én diamant dækker enkle og funktionelle overnatningssteder, mens fem diamanter gives til hoteller i den absolutte luksusklasse.
Bedømmelserne foretages af erfarne inspektører på uanmeldte besøg, hvor de vurderer værelseskvalitet, faciliteter, spiseoplevelser og den samlede atmosfære.
Michelin Guide
Selvom Michelin-guiden er mest kendt for sine restaurantstjerner, har Michelin lanceret et system til vurdering af hoteller: Michelin Keys. Systemet tildeler én, to eller tre nøgler til særligt udvalgte hoteller baseret på inspektørernes vurdering af den samlede gæsteoplevelse, unikke kvaliteter og ekstraordinære detaljer.
Læs også: Turistskat og hvordan du undgår den på din næste rejse
Kan du tjekke ind på et hotel når som helst?
Mens de fleste hoteller har et standard check-in-tidspunkt omkring kl. 15.00, kan de nogle gange tilbyde tidlig check-in. At få tidlig adgang til dit værelse kan have flere fordele:
En chance for at hvile dig eller blive frisket lidt op
Ofte kræver rejsedage, at man skal stå tidligt op eller krydse tidszoner. Med tidlig check-in får du adgang til en behagelig seng, hvor du kan tage en lur, inden du begiver dig ud på eventyr. På samme måde kan det gøre din dag meget lettere, hvis du rejser med en baby eller små børn, så du kan give dem et stille rum at sove i.
Efter enhver form for rejse kan du længes efter et brusebad og et tøjskift. Tidlig check-in giver dig mulighed for at friske dig op på et komfortabelt og privat værelse, før du begynder at udforske din destination.
Mere valuta for pengene
At betale en hotelpris pr. nat garanterer dig kun adgang til værelset, typisk fra ca. 15.00 til et standardtidspunkt for udtjekning mellem kl. 11.00 og middagstid den næste dag. Med tidlig adgang får du mulighed for at nyde værelsets komfort i længere tid.
Mere bekvemt
Hvis du har en travl rejseplan på ankomstdagen, giver tidlig check-in dig en hjemmebase, hvor du kan stille din bagage, finde dig til rette, pakke ud og herefter tage ud og nyde dagen.
Et roligt sted at arbejde
Med stigningen i fjernarbejde er der også set en stigning i populariteten af “workation”, hvor folk rejser til nye steder, arbejder om dagen og udforsker om aftenen. Uanset om du har en hel arbejdsdag planlagt eller blot har brug for at tage et arbejdsopkald fra et stille sted, er det rart at have et hotelværelse til rådighed frem for et offentligt rum.
Kan man foretage tidlig check-in på hotel?
Muligheden for tidlig check-in på hoteller kommer ofte an på timing og hotelpolitikker, men gennem årene har jeg lært adskillige tricks til at øge mine chancer for at få tidlig adgang til mit værelse.
Undersøg hoteller med tidlige check-in-tidspunkter, før du booker.
Når jeg vurderer potentielle hotelmuligheder til en rejse, noterer jeg mig altid tidspunkterne for check-in. De går ofte fra kl. 14.00 til 16.00, men kan nogle gange være tidligere (tip: lufthavnshoteller er ofte mere fleksible).
Tilmeld dig loyalitetsprogrammer
Kæder som Scandic, Marriott, Hilton og Hyatt har loyalitetsprogrammer, hvor tidlig check-in kan være en fordel – især hvis du har opnået højere status. Nogle tilbyder det som en fast fordel, andre som en mulighed “hvis tilgængeligt”.
- Hilton Honors: Tidlig check-in og sen check-out er inkluderet, når man booker via deres Experience the Stay-pakke.
- Scandic Friends: Scandic Hotels loyalitetsprogram giver sen check-out ved 10.000 point og tidlig check-in ved 25.000 point.
- Radisson Rewards: Premium- og VIP-medlemmer får gratis tidlig check-in og sen check-out.
- IHG One Rewards: Tidlig check-in er offentliggjort som en fordel til Platinum Elite- og Diamond Elite-gæster.
- Marriott Bonvoy: Ambassador Elite-medlemmer får en “Your24”-fordel, der giver dem mulighed for at vælge et tidspunkt til check-in.
- World of Hyatt: Explorist- og Globalist-medlemmer kan reservere et check-in kl. 9.00 gratis. For dem med lavere niveaustatus, Discoverist eller blot basis-medlemmer, har de samme mulighed for $10 (ca. 70 kroner).
Eksempler på hoteller i Danmark med tidlig check-in
Her er nogle af de hoteller i Danmark, hvor man kan være heldig at få tildelt en tidlig indcheckning.
- Copenhagen Marriott Hotel: Som en del af Marriott Bonvoy-kæden er de kendt for at lade medlemmer med høj status tjekke ind tidligt, og receptionen er ofte fleksibel.
- Hotel d’Angleterre: Det ikoniske femstjernede hotel er vant til at imødekomme gæster, der har behov for tidlig adgang (typisk uden ekstra gebyr, hvis værelset er klart).
- Scandic Copenhagen: Scandic Friends-medlemmer får tidlig check-in ved 25.000 point, men ofte kan andre gæster også tjekke ind tidligt, hvis der er ledige værelser.
- Radisson Blu Scandinavia Hotel: Radisson Rewards-gæster med høj status får ofte tildelt et værelse, så snart det er klar, og receptionen kan i nogle tilfælde give adgang allerede fra kl. 10.00.
- Nimb Hotel: Det boutique-prægede hotel er vant til at skræddersy gæsteoplevelser, herunder tidlig check-in når det er muligt.
Overvej at nedgradere værelse eller betale for at opgradere
Hvis den specifikke værelsestype, du har reserveret, ikke er tilgængelig, kan personalet i receptionen muligvis tilbyde et værelse med lavere standard, der står ledigt. De kan også give dig mulighed for at opgradere (og betale for) et dyrere værelse, som er tilgængeligt.
Anmod om tidlig check-in på forhånd
Når det er vigtigt for mig at kunne komme ind på mit værelse, anmoder jeg om det på forhånd. Nogle platforme, såsom Marriott, lader dig anmode specifikt om dette, når du reserverer online eller indtaster det som en “særlig anmodning”. Andre muligheder kan være at bruge en chatfunktion eller at ringe direkte til hotellet.
Spørg ind til gebyrer for tidlig check-in
Mens mange hoteller tilbyder tidlig check-in gratis, hvis de er i stand til det, fremlægger andre et sæt gebyrer, som du kan betale for at få adgang. Hvis du føler gebyrerne er det værd, kan du benytte dig af tilbuddet.
Prøv check-in på mobil
Check-in via mobilen bliver mere og mere almindeligt, og jeg har haft succes med at komme tidligt ind på mit hotelværelse ved at gøre netop det på et hotels app.
For nylig havde jeg en reservation på et Marriott hotel og brugte appen til at anmode om at tjekke ind ved middagstid. Kl. 11.00 ringede min telefon for at give mig besked om, at mit værelse var klar og gav mig adgang med en mobilnøgle.
Her er et par hoteller, der tilbyder check-in på mobil i Danmark:
- Scandic (f.eks. Scandic Copenhagen og Scandic Sydhavnen) tilbyder check-in i Scandic-appen.
- Marriott Bonvoy-appen kan bruges til at tjekke ind på bl.a. Copenhagen Marriott, Moxy Copenhagen Sydhavn og AC Hotel Bella Sky, så du undgår kø i receptionen.
- Radisson tilbyder online check-in på både Radisson Blu Scandinavia Hotel og Radisson Collection Royal Hotel.
Håndtering af mislykkede anmodninger om tidlig check-in
Mens tidlig check-in har en masse fordele, er det ikke en garanti. Hoteller har standard check-in-tidspunkter af en årsag – for at sikre, at dit værelse er rent og klar til dig.
Hvis et hotel ikke kan imødekomme din anmodning, må du være forstående. Receptionen vil højst sandsynligt glædeligt opbevare dine kufferter, så kan du tage ud for at udforske eller nyde andre dele af området eller hotellet, såsom spaen, businesscenteret, poolen og lobbyen.
Mange hoteller tilbyder også at sms’e eller ringe til dig, når dit værelse er klar, hvis det skulle blive ledigt før tid. I nogle tilfælde vil et hotel have et ekstra værelse tilgængeligt, som du kan benytte dig af, hvis dit eget ikke er klar endnu. Det skader ikke at spørge.
Andre muligheder, hvis du ikke får tidlig check-in:
- Brug en lokal bagageopbevaringstjeneste: Tjenester som LuggageHero og Stasher gør det nemt at opbevare din taske sikkert i butikker, caféer eller kiosker i nærheden af hotellet.
- Planlæg aktiviteter i nærheden: Besøg f.eks. en brunchcafé, et museum eller en park tæt på hotellet, så du udnytter ventetiden uden at skulle for langt væk.
- Book værelset fra aftenen før: Har du brug for tidlig adgang med garanti, er det mest sikre at reservere værelset fra dagen før, selvom det koster ekstra.
Sådan tjekker du ind på et hotel
Når du ankommer til et hotel, skal du finde receptionen og have dit ID og betalingskort klar. Når du tjekker ind ved personalet i receptionen, skal du bekræfte værelsestypen og eventuelle særlige ønsker (sengetyper, tilstødende værelser, ikke-ryger osv.)
Typisk vil conciergen give dig nøgler og instruktioner til dit værelse, samt et overblik over faciliteter og politikker. Her er det et godt tidspunkt at stille spørgsmål, hvis du har nogle.
Hvis du kører, kan du normalt parkere direkte foran hotellet for at tjekke ind og læsse dine kufferter af, før du flytter din bil til en parkeringsplads.
Når du er inde på dit værelse, skal du kontrollere, at det er den type, du har anmodet om, og at det lever op til dine forventninger. Hvis du af en eller anden grund har brug for at anmode om et andet værelse, så gør det med det samme.
Efter at have rejst meget og boet på adskillige hoteller, har jeg lavet min egen liste over tips til at fremskynde check-in-processen og gøre tingene lidt nemmere, når du først er på hotellet:
- Især hvis du har brug for tidlig check-in, skal du sørge for, at du har kontaktet hotellet på forhånd for at bekræfte, at dette er muligt.
- Hvis du rejser med et kæledyr, skal du gøre dig bekendt med hotellets kæledyrspolitik for at undgå ubehagelige overraskelser. Du kan give hotellet besked via e-mail før din ankomst eller lave en forespørgsel, inden du foretager din reservation. Vær på den sikre side og gem kopier af e-mail-korrespondancen med hotellet.
- Giv hotellet besked i tide, hvis du har specifikke ønsker, såsom din foretrukne etage eller værelsestype. Jeg anbefaler stærkt at vende disse præferencer med conciergen under check-in-processen. Det er langt mere bekvemt at foretage eventuelle nødvendige ændringer på dette tidspunkt, fremfor efter du er kommet ind på værelset.
Hvad skal jeg bruge for at tjekke ind på et hotel?
Det er ret ligetil at tjekke ind på et hotel, men du bør have et par dokumenter klar:
- Gyldigt ID: Et kørekort kan være nok, men pas er sikrest. Hvis du rejser til udlandet, vil conciergen muligvis kopiere forsiden af dit pas til opbevaring. Dit navn på dit ID skal matche din reservation.
- Et betalingskort: Hoteller skal nogle gange bruge et kreditkort i dit navn til betaling af uforudsete udgifter under dit ophold. Det vil selvfølgelig ikke blive opkrævet, hvis der ikke forekommer nogen skade. Dette vil også give dig mulighed for at betale for mad, drikke og andre tjenester gennem dit værelsesnummer.
- Reservationsbekræftelse: Det er normalt tilstrækkeligt at give et hotel dit efternavn, så de kan slå din reservation op, men det er ikke en dårlig idé at have din reservationsbekræftelse ved hånden for en sikkerheds skyld.
Sådan får du gratis opgraderinger af dit hotelværelse
Når du tjekker ind på dit hotel, kan du bede om at få en opgradering af dit værelse. Ligesom en anmodning om tidlig check-in, er dette ikke garanteret og afhænger af tilgængelighed.
Flere tilgange kan øge dine odds, herunder at nævne at du fejrer en særlig begivenhed og ved at være særlig høflig over for receptionen. En af de bedste måder at få en gratis værelsesopgradering på er at notere dig enhver hotel- eller kreditkortstatus, der tilbyder værelsesopgraderinger som en fordel.
Tidlig check-in kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af din rejse
Rejsende ved ofte, at de kan anmode om et senere check-out-tidspunkt, men tidlig check-in kan være lige så nyttigt. Jeg har ofte oplevet, at jeg ankommer tidligt til en destination og gerne vil i bad, arbejde eller give min baby en lur, inden jeg tager ud.
Selvom det ikke altid lykkes, skader det aldrig at prøve disse tips af og forsøge at få en tidlig check-in for at få mest muligt ud af din rejse.
Hvis du fandt dette brugbart, vil du måske også sætte pris på vores ekspertvejledningerne til at finde billige luksushoteller og hvordan man tolker hotelanmeldelser.
Ofte stillede spørgsmål
De fleste hoteller tillader en anden at tjekke ind for dig, så længe du har tilføjet denne person til hotelreservationen. For at sikre en gnidningsfri proces, kan du kontakte hotellet på forhånd for at spørge om deres politikker og følge deres instruktioner.
Hoteller har ofte oplyst et tidspunkt, som du skal have tjekket ind før. Men du kan næsten altid tjekke ind på et hotel senere, selv efter midnat, så længe du giver dem besked.
Hotelpolitikkerne varierer meget, når det kommer til antallet af gæster tilladt på et værelse. For nogle har det ingen betydning (medmindre antallet af personer begynder at blive for stort), mens andre har strenge regler og vil opkræve ekstra per gæst. Det er bedst at tjekke op på, før du bestiller.
Nogle hoteller har ingen frister for check-in, men for dem, der har, ligger afskæringen normalt mellem kl. 18.00 og midnat. Hvis du ikke møder op herefter, vil nogle hoteller muligvis udleje dit værelse til en anden. Hvis du planlægger at ankomme om aftenen, er det bedst at ringe i forvejen og informere hotellet.
